Autozapis do PPK w I kwartale 2023 r. i zmiany w PPK od 21 listopada 2022 r.

I. Autozapis do PPK w I kwartale 2023r.
1. Termin wdrożenia PPK w zakładzie pracy a autozapis w 2023r.
2. Kogo będzie dotyczył autozapis do PPK na początku 2023r.?
3. Autozapis a osoby w wieku 55+. Weryfikacja wieku osób zatrudnionych/uczestników PPK pod kątem autozapisu.
4. Autozapis a osoby które ukończyły 70 r.ż.  – złożenie wniosku o dokonywanie wpłat do PPK przez osobę, która ukończyła 70 lat.
5. Wypełnianie obowiązku informacyjnego związanego z autozapisem:
a) termin w którym pracodawca musi wypełnić obowiązek informacyjny,
b) skutki wypełnienia obowiązku informacyjnego znacznie przed terminem,
c) osoby zatrudnione wobec których należy wypełnić obowiązek informacyjny – co z osobami powyżej 55 r. ż. ?
d) wypełnienie obowiązku informacyjnego a pracownik zatrudniony na początku 2023r.,
e) forma wypełnienia obowiązku informacyjnego,
f) przykładowy wzór informacji dla pracowników.
6. Rezygnacja z dokonywania wpłat do PPK a autozapis:
a) termin obowiązywania dotychczas złożonych rezygnacji – do kiedy „działa” poprzednia rezygnacja?
b) od kiedy można przyjmować nowe deklaracje z rezygnacją z dokonywania wpłat,
c) od kiedy będzie stosowana nowa deklaracja z rezygnacją – maksymalny okres jej obowiązywania,
d) obowiązki pracodawcy w sytuacji, gdy pracownik nie złoży nowej rezygnacji na kolejny okres:
• niezłożenie nowej deklaracji z rezygnacją przez pracownika dla którego już została zawarta umowa o prowadzenie,
• niezłożenie nowej deklaracji z rezygnacją przez pracownika, która dotychczas nie był uczestnikiem PPK – w jakim terminie należy zawrzeć umowę o prowadzenie?
7. Termin zawarcia umowy o prowadzenie dla osoby zatrudnionej, która złoży deklarację z rezygnacją w momencie autozapisu w 2023r., a następnie złoży pracodawcy wniosek o dokonywanie wpłat do PPK.
8. Autozapis do PPK a pracownik zwolniony – ponowne zatrudnienie pracownika po 1 kwietnia 2023r.
9. Deklaracja z rezygnacją z dokonywania wpłat do PPK :
• jakie warunki muszą zostać spełnione, aby dokument ten miał moc prawną? Kiedy deklaracja z rezygnacją nie będzie ważna?
• skutki złożenia deklaracji z rezygnacją  a moment złożenia dokumentu.
10. Obowiązki pracodawcy wobec instytucji finansowej w związku z autozapisem.
11. Autozapis a mikroprzedsiębiorca, który nie wdrożył programu PPK. Uruchamianie programu PPK.
12. Autozapis do PPK a naliczanie wpłat na liście płac w 2023r. – problemy praktyczne:
• wypłata wynagrodzenia na 1 kwietnia 2023r. a złożenie nowej deklaracji rezygnacji,
• naliczenie wpłaty do PPK w nowym okresie  i złożenie przez pracownika deklaracji z rezygnacją po wypłacie listy płac,
• naliczenie i pobranie wpłaty do PPK w marcu 2023r. i odprowadzenie wpłaty do instytucji finansowej już w marcu 2023r.,
• złożenie przez pracownika wniosku o dokonywanie wpłat do PPK po złożeniu nowej deklaracji z rezygnacją – kiedy należy naliczyć pierwszą wpłatę?

II. Najważniejsze zmiany w PPK obowiązujące od 4 czerwca 2022r. i wprowadzane od 21 listopada 2022r.:
1. Zmiana terminu zawierania umowy o prowadzenie.
2. Zmiana terminu na złożenie przez uczestnika PPK oświadczenia o zawartych dla niego umowach o prowadzenie PPK oraz terminu na poinformowanie uczestnika PPK, który złożył to oświadczenie, przez podmiot zatrudniający o obowiązku złożenia – w jego imieniu -wniosku o wypłatę transferową.
3. Nowy termin obowiązywania deklaracji dotyczącej wpłaty dodatkowej do PPK.
4. Ujednolicenie terminów dokonywania pierwszych i kolejnych wpłat do PPK.
5. Korygowanie nienależnie dokonanych wpłat do PPK, wpłaty powitalnej lub dopłat rocznych od państwa – nowe obowiązki pracodawców od 21 listopada 2022r.
6. Umożliwienie zaewidencjonowania dopłaty rocznej na rachunku PPK w kolejnych latach – nowy obowiązek pracodawcy od 21 listopada 2022r.

III. Problemy w obsłudze PPK – sytuacje nietypowe.
1. Naliczanie wpłat do PPK i wykazywanie wpłaty na ZUS RCA w przypadku zgonu uczestnika PPK.
2. Zawieranie nowej umowy o prowadzenie PPK przy ponownym zatrudnieniu pracownika.
3. Przejęcie pracowników/uczestników PPK na podstawie art.23’ k.p.

IV. Korygowanie wpłat do PPK.
1. Korygowanie naliczonych wpłat do PPK w przypadku rozliczenia zwolnienia lekarskiego w kolejnym miesiącu.
2. Korygowanie naliczonej wpłaty na PPK w przypadku, gdy pracownikowi zostało wypłacone za wysokie wynagrodzenie.
3. Korygowanie nieprawidłowości w przypadku błędnego rozstrzygnięcia zbiegu ubezpieczeniowego dla osoby zatrudnionej na umowę zlecenia.
4. Korekta z tytułu błędnie naliczonych wpłat dla uczestnika korzystającego z obniżenia wpłaty podstawowej do PPK.
5. Korygowanie nieprawidłowości w zakresie pobrania zaliczek na podatek dochodowy od wpłat pracodawcy.

V. Sytuacje w których pracodawca nie musi wnosić wpłat do PPK – rozwiązania ustawowe w dobie kryzysu.

VI. Kontrole PIP w zakresie PPK w 2023r.

VII. Pytania – czas dla uczestników szkolenia.