
- To szkolenie minęło.
Dokumentacja pracownicza po zmianach z uwzględnieniem ewidencjonowania czasu pracy w 2022 r.
8 marca - 9:00 am - 2:30 pm
300złAdresaci szkolenia Szkolenie skierowane jest do osób, które na co dzień zajmują się dokumentacją pracowniczą, w szczególności kadry kierowniczej, pracowników działów kadr, personalnych, pracowników działów prawno-organizacyjnych.
Cel kursu
Celem nauki jest omówienie bieżących zagadnień w tym zakresie.
Forma szkolenia: stacjonarne lub on-line na platformie TEAMS
Każdy uczestnik otrzyma link ( wraz z instrukcją postępowania ) do platformy na której należy dokonać rejestracji zgodnie z danymi przesłanym w formularzu zgłoszeniowym.
Prowadząca: Mariola Niełacna – posiada ponad 20-letnie doświadczenie i staż pracy w Państwowej Inspekcji Pracy na stanowisku starszego inspektora pracy – specjalisty. Uzyskała specjalizację w zakresie postępowania w sprawach o wykroczenia związane z wykonywaniem pracy zarobkowej i legalnością zatrudnienia oraz przestępstwa przeciwko prawom osób wykonującym pracę zarobkową.
Program:
1/ Akta osobowe pracowników
– Czy kwestionariusze osobowe oraz CV powinny być przechowywane w aktach ?
– Podział akt osobowych i uporządkowanie w nich dokumentów,
– Kopie czy oryginały dokumentów w aktach osobowych ?
– Wydawanie pracownikom dokumentów z ich akt osobowych – prawidłowy sposób obowiązujący od 1.01.2019r.
– Terminy przechowywania akt osobowych przy ponownym zatrudnieniu,
– Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej,
– Dokumenty, które należy usunąć z akt osobowych,
– Obowiązki informacyjne pracodawców, klauzule RODO w aktach.
2/ Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy
– Zakres i elementy dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
– Orzeczenia o zdolności do wykonywania pracy i skierowania na badania,
– Forma udostępniania pracownikom dokumentacji dotyczącej ich wynagrodzeń.
– Wersja elektroniczna list płac,
– Kopia aktu urodzenia dziecka jako załącznik do wniosku o przyznanie i wypłatę zasiłku,
– Orzeczenia o niepełnosprawności w aktach osobowych?
– Obowiązek usuwania świadectw z akt osobowych sytuacji wydania poprawionego dokumentu,
– Wniosek pracownika o wydanie kopii świadectwa – procedura i zasady wydawania obowiązujące od 1.01.2019r.
– Plan urlopów w aktach osobowych,
– Nowy obowiązek w zakresie przechowywania dokumentacji obowiązujący od 1.01.2020r.
– Czy pracodawca powinien zaopatrzyć się w higrometr w celu mierzenia wilgotności w pomieszczeniach składowania dokumentacji?
3/ Ewidencja czasu pracy
– Ewidencja czasu pracy – nowe obowiązki, zasady, dopuszczalna forma,
– Forma papierowa ewidencji – wybór czy konieczność?
– Jakie dokumenty przechowywać razem z ewidencją czasu pracy?
– Gdzie przechowywać listy obecności, grafiki i harmonogramy czasu pracy ?
– Wnioski pracownicze w dokumentacji,
– Wersja elektroniczna ewidencji a program do rozliczania casu pracy,
4/ Obowiązki informacyjne, procedury, terminy
– Obowiązek informowania pracownika o okresie przechowywania jego dokumentacji,
– Klauzula informacyjna RODO – zakres oraz jej miejsce w dokumentacji,
– Warunki przechowywania papierowej dokumentacji pracowniczej,
– Wydawanie oryginałów dokumentacji pracowniczej,
– Wydawanie kopii i oryginału dokumentacji – różnice w trybie postępowania.
– Terminy przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy.
Warunki zaliczenia szkolenia:
Formą zaliczenia szkolenia jest obecność na zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu szkolenia słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz.U z 2017 r. poz. 1632).
Odpłatność za uczestnictwo w szkoleniu obejmuje: wykłady, konspekt wykładowcy, środki ochrony sanitarnej, serwis kawowy, obiad, zaświadczenie.
Opłaty za szkolenie prosimy dokonywać na konto:
84 1050 1735 1000 0092 6153 5315 w ING BANK POLSKA
W celu zapisania się na szkolenie skorzystaj z naszego formularza zgłoszeniowego on-line lub wypełnij załączony formularz zgłoszeniowy który prosimy wysłać do nas mailowo na adres: biuro@progressio-szkolenia.pl, fotokopię sms-em lub za pośrednictwem Poczty Polskiej.